1 Waar in de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst sprake is van ‘Opdrachtgever’, wordt daaronder verstaan degene die aan AMBAR een opdracht tot het engageren van een ‘Artiest’ verstrekt heeft, alsmede, voor zover toepasselijk, diens vertegenwoordigers en gemachtigden.

2 Onder ‘Artiest’ wordt verstaan de enkele dagvoorzitter, groep dagvoorzitters, optredend gezelschap of orkest waardoor, ten gerieve van Opdrachtgever, een optreden wordt verzorgd, alsmede, voorzover toepasselijk, vertegenwoordigers, gemachtigden en medewerkers van de dagvoorzitter, groep dagvoorzitters, optredend gezelschap of orkest.

3 Opdrachtgever is gehouden een kopie van de akte van overeenkomst binnen 5 dagen na ontvangst ondertekend aan AMBAR terug te zenden. Niet door AMBAR geautoriseerde wijzigingen in de akte maken deze ongeldig. Het niet ondertekend retourneren van de akte van overeenkomst door opdrachtgever aan AMBAR kan nimmer strekken tot bewijs dat door opdrachtgever geen opdracht aan AMBAR is verstrekt. Wanneer de ondertekende kopie niet binnen 7 dagen na verzending door AMBAR retour ontvangen is, heeft AMBAR het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat AMBAR terzake tot enige schadevergoeding is gehouden.

4 Aan Opdrachtgever komt geen beroep toe op onbekendheid met de prestaties van de Artiest.

5 Tenzij anders is overeengekomen is de Artiest gerechtigd 15 minuten per uur, dat het optreden duurt, te pauzeren.

6 Opdrachtgever verplicht zich om, gedurende het optreden en de daartoe noodzakelijke voorafgaande en opvolgende bezigheden van de Artiest, per uur tenminste 2 verfrissingen aan de Artiest en diens medewerkers aan te bieden alsmede, ingeval de werkzaamheden meer dan vijf uur in beslag nemen, een eenvoudige maaltijd.

7 Opdrachgever garandeert:

a) dat er op de plaats van het optreden een deugdelijk podium beschikbaar is met de voorzieningen die nodig zijn om het optreden mogelijk te maken en dat, in geval van optreden in de open lucht, podium en geaarde stroomvoorzieningen goed afgeschermd en afgedekt zijn, zodanig dat weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan de Artiest, diens kleding of zaken voor het optreden benodigd;

b) dat het speelvlak voldoende tijd voor aanvang van het optreden beschikbaar is voor opbouw, en tijdens opbouwen, optreden en afbreken ontoegankelijk is voor publiek; dat er een afsluitbare, verwarmde, behoorlijk verlichte en van spiegels en stopcontacten voorziene kleedruimte beschikbaar is, waar de Artiest tijdens pauzes kan vertoeven;

c) dat er, zonder schriftelijke toestemming van AMBAR, geen beeld- of geluidsopname van het opteden zullen worden gemaakt;

d) dat zonder schriftelijke toestemming van AMBAR geen geluidsdragers, affiches, foto’s of andere artikelen waarbij naam, beeltenis of logo van de Artiest wordt gebruikt, voor, tijdens of na het optreden op of om de plaats van het optreden worden verkocht;

e) dat er, indien de omstandigheden zulks wenselijk maken, extra technisch personeel of hulpkrachten voor transport tussen voertuigen en podium beschikbaar zullen zijn;

f) dat AMBAR tijdig op de hoogte is van op de plaats van het optreden geldende Algemene Politie Verordeningen en andere overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op het optreden;

g) dat de voor het optreden vereiste vergunningen zijn verleend.

8 AMBAR geeft, in overleg met de Artiest, aan Opdrachtgever richtlijnen over het geluidvolume dat de Artiest tijdens het optreden zal produceren, en over plaatsing van eventuele monitorsystemen, PA-systemen, mengpanelen en volgspots; AMBAR bepaalt voorts of tijdens het optreden de lichten zullen worden gedoofd of gedimd en of er tijdens het optreden al of niet zal worden bediend.

9 Een vertegenwoordiger van AMBAR is gerechtigd om het optreden, vergezeld van ten hoogste twee introducés, kosteloos bij te wonen.

10 AMBAR is niet meer gehouden aan de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst zodra Opdrachtgever in staat van faillisement wordt verklaard, danwel surseance van betaling aanvraagt of wanneer er beslag wordt gelegd op goederen van Opdrachtgever.

11 Bij annulering van het optreden door Opdrachtgever, is Opdrachtgever aan AMBAR 100% van het totaal overeengekomen bedrag verschuldigd, tenzij door bemiddeling van AMBAR een vervangend optreden door de betrokken Artiest plaatsvindt, in welk geval Opdrachtgever 20% van het totaalbedrag, vermeerderd met het eventuele verschil tussen het bedrag aan gage plus onkosten dat de Artiest bij het oorspronkelijk optreden zou zijn toegekomen en hetgeen de Artiest vanwege het vervangend optreden toekomt, verschuldigd is.

12 AMBAR is gerechtigd de overeenkomst tot uiterlijk 5 dagen voor het beoogde optreden te annuleren, indien de Artiest op het tijdstip van optreden zal optreden voor radio, televisie of in het buitenland in welk geval aan Opdrachtgever geen schadevergoeding toekomt. AMBAR zal echter alles in het werk stellen om voor een gelijkwaardige vervanging te zorgen.

13 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan zaken in beheer van de Artiest, op de plaats van het optreden toegebracht buiten toedoen van de Artiest.

14 Opdrachtgever is aansprakelijk voor diefstal of zoekraken van door de Artiest beheerde zaken op en om de plaats van het optreden.

15 Tenzij anders overeengekomen komen kosten in verband met muziekauteursrechten voor rekening van Opdrachtgever.

16 Eventuele aansprakelijkheid van AMBAR wordt beperkt door hetgeen op grond van de betreffende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van AMBAR wordt vergoed.

17 In geval van overmacht aan de zijde van een der contracterende partijen zal de ene partij de andere onverwijld melding doen en schriftelijk van de omstandigheden op de hoogte stellen; partijen zijn in zulk geval gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te beschouwen.

18 Weersomstandigheden gelden niet als overmacht.

19 Het ontbreken van voor het optreden vereiste vergunningen, ook die van de BUMA, geldt niet als overmacht. Het niet door kunnen gaan van een optreden wegens ontbrekende vergunningen geldt als wanprestatie van Opdrachtgever ten opzichte van AMBAR.

20 Bij niet nakomen van de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst door Opdrachtgever zal deze aan AMBAR een direct opeisbare schadevergoeding verschuldigd zijn ten bedrage van het overeengekomen totaalbedrag aan gage, onkosten en bemiddelingskosten, indien toepasselijk vermeerderd met alle kosten door AMBAR gemaakt om Opdrachtgever tot nakoming of betaling te dwingen.

21 Indien Opdrachtgever aanleiding heeft te mogen stellen dat AMBAR zich niet aan de bepalingen van de deze voorwaarden omvattende overeenkomst heeft gehouden, dient Opdrachtgever hiervan binnen 5 dagen na het optreden per aangetekend schrijven melding te doen aan AMBAR. Het niet binnen opgemelde termijn schriftelijk melden van gebreken doet alle aanspraken op eventuele schadevergoeding vervallen.

22 Tenzij anders overeengekomen is Opdrachtgever gehouden te zorgen dat het totaal overeengekomen bedrag vóór het optreden in bezit is van AMBAR. Indien Opdrachtgever in gebreke is aan deze voorwaarde te voldoen, is AMBAR gerechtigd het optreden af te gelasten onder dat dit Opdrachtgever ontslaat van de door hem uit de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst voortvloeiende verplichtingen en zonder dat hem enig verhaal toekomt.

23 Opdrachtgever is niet gerechtigd enige vordering die hij op AMBAR heeft of pretendeert, te verrekenen met hetgeen hij uit hoofde van de, deze voorwaarden omvattende, overeenkomst aan AMBAR verschuldigd is.

24 Bij overschrijding van de betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum is door Opdrachtgever rente verschuldigd ten bedrage van 1,5% per maand of gedeelte van een maand, gerekend vanaf 30 dagen na faktuurdatum tot de dag dat AMBAR het verschuldigde bedrag heeft ontvangen. Bij wanbetaling komen alle kosten die met invordering zijn gemoeid voor rekening van Opdrachtgever.

25 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen, voortkomende uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.